会議の議事録作成、めんどうじゃないですか？発言を聞きながら正確に文章にするのは時間と集中力を奪われます。
特に忙しいサラリーマンで議事録担当になった人は、「会議が終わってから丸1時間かけて書く」なんてこともあるはず。
この記事では、会議録音→自動文字起こし→要約までできるボイスレコーダー「Plaud」を切り口に、議事録作成をグッと楽にする方法をわかりやすく解説します。
Plaud
主な特徴
- 最新AIモデルを常時搭載：精度の高い音声認識を常に利用可能。
- 多次元要約機能：会話内容を構造化し、目的別にテンプレートで自動整形（3000種以上）。
- AIノイズキャンセル：周囲雑音を抑え、発言者の声をクリアに抽出。
- AI自動整理：録音直後に文字起こし・段落分け・要約・分析まで自動化。
- 無料のAI機能枠：AI機能が無料で毎月一定時間（300分）利用可能、要約は無制限。
購入者レビューから分かる傾向
「Plaud」は「録音だけでなく自動で文字起こししてくれる」のが最大のメリット。
議事録作成の現場では、会議中の細かい発言や話の流れを正確に残すことが重要ですが、PlaudのようなAI搭載機は会議終了後の作業を格段に減らしてくれます。
文字起こしの精度が高く、多次元要約で目的別にまとめられるため、読み手に合わせた議事録が短時間で出せる点が便利です。
一方で「機能が充実している分、価格は高め」といった点は注意が必要です。
メリット・デメリット
レビュー・仕様から分かるメリット
- 議事録作成の時間を大幅短縮：録音→自動文字起こし→自動要約の流れで、手作業の量が激減します。
- 高精度の音声認識とノイズキャンセル：AIノイズキャンセルによりオフィスのエアコン音や周囲の話し声を抑え、登壇者や発言者の声を抽出しやすくなります。結果として文字起こしの誤認識が減り、修正作業が少なく済みます。
- 用途別の自動要約テンプレが豊富：会議の目的に応じて、テンプレートで要約を生成してくれるため、受け手に合わせた議事録が作成できます。
レビュー・仕様から分かるデメリット
- 価格が高め：高機能な分、初期費用はやや高額です。頻繁に使う部署や重要な会議で使うなら回収しやすいですが、導入前に利用頻度を確認しましょう。
- 運用ルールが必要：会議録音には社内の同意や個人情報・機密情報の扱いルールが必要です。社内規程に沿った運用計画を作ってから導入しましょう。
使用時のコツ・注意点
- 会議の冒頭で録音許可を宣言する：参加者に録音の目的（議事録作成）を明示するとトラブルが減ります。
- 設置位置を工夫する：発言者の声を拾いやすい位置に置くと認識精度が上がります。会議テーブル中央や発言者側に向けて置くのがおすすめ。
- 録音ファイルの管理ルールを作る：保存期間やアクセス権などを明確にして情報漏洩リスクを下げましょう。
よくある質問
Q. ボイスレコーダーで法的に問題はない？
A. 会議を録音する際は参加者全員の同意を得ることが基本です。会社の規程や個人情報保護の観点から、事前に録音目的と利用範囲を説明しましょう。
Q. 自動文字起こしの精度はどれくらい？
A. 最新AI搭載の機種は高精度ですが、話し手の数・発言の重なり・専門用語の有無で精度は変わります。「Plaud」は多次元要約やAIノイズキャンセルを備えており精度向上が期待できますが、最終チェックは推奨です。
まとめ
議事録作成を効率化したいなら、「録る」だけで終わらせないツール選びが重要です。
「Plaud」のように録音＋高精度文字起こし＋自動要約ができる便利グッズを導入すれば、会議後の作業時間を大幅に削減できます。
導入前には運用ルールとコスト対効果を検討し、まずは少人数の会議で試してみるのがおすすめです。
